手作業の転記を、
ゼロに近づける。
領収書の入力、請求書の突き合わせ、定型資料の作成——。人が同じ情報を何度も入力する作業を、AIによる読み取りと自動転記に置き換えます。
こんな状態を変えます
Before
- 領収書や請求書の内容を、目視でスプレッドシートへ転記している
- 手入力による金額・日付の入力ミスが起きる
- 月末にまとめて処理するため、集計作業が重い
- 紙の書類とデータの二重管理になっている
After
- 画像をアップロードするだけで、日付・金額・店舗名が自動で読み取られる
- 抽出結果を確認・修正するだけで済み、入力作業が大きく減る
- スプレッドシートや会計システムへ自動で反映される
- 処理状況が一覧で確認できる
対応できること
領収書・書類のOCR自動読み取り
紙の書類やPDFから、必要な情報を自動で抽出します。
スプレッドシートへの自動転記
抽出した情報を、既存のフォーマットへ自動で反映します。
定型資料・請求書の自動作成
決まった形式の資料を、入力内容から自動で生成します。
確認フロー
確認が必要なものだけを人に通知する仕組みを組み込みます。
実際の動作(録画)
領収書OCR自動転記
士業・クリニック向けに制作した試作システムの、実際の読み取り結果画面です。領収書の画像から、日付・金額・店名・勘定科目・AIの推測理由までを自動で抽出します。
Worksで実例を見る →※士業・クリニック向けを想定して制作した試作システムの画面です。実在の顧客案件ではありません(掲載データはサンプル)。
こんな業種に
士業(税理士・社労士等)の証憑処理
クリニックの請求・領収書処理
小売・飲食店の経費精算
建設・工事業の請求書突合
進め方
相談
現状の転記作業と、使っているフォーマットをヒアリングします。
設計
自動化する範囲と、確認が必要な工程を整理します。
実装
実際に読み取り・転記できる状態まで作り、精度を確認します。
運用・改善
実際の書類で使いながら、読み取り精度を継続的に調整します。
よくある質問
手書きの書類にも対応できますか？
読み取り精度は書類の状態によって変わります。実際のサンプル書類を見せていただいた上で、精度の見込みをお伝えします。
今使っている会計ソフトと連携できますか？
ソフトが外部連携用の仕組み(API・CSV取込等)を用意しているかによります。ご利用中のソフトをお伺いした上でお答えします。
アップロードした書類のデータはどう扱われますか？
利用する外部サービス、データの送信先・保存期間・アクセス範囲は、設計・契約前にご説明します。機密性の高い書類を扱う前提で、要件に応じて保存しない構成やアクセス制限も検討します。
読み取りミスがあった場合はどうなりますか？
OCRの読み取り精度は、画像品質・書式・手書き文字などによって変動します。抽出結果を確認・修正できる画面を用意し、全自動ではなく人による確認を組み込んだ設計を基本とします。
公開後、外部サービスの仕様が変わった場合はどうなりますか？
OCR・連携先サービスの仕様変更は、月額の保守プラン(詳細はServicesページ)の範囲で影響確認・状況説明を行います。プログラムの大幅な改修が必要な場合は別途お見積もりします。サポート対応は平日10:00〜17:00が目安です。